Einführung

heads& ("wir", "unser" oder "uns") verpflichtet sich, Ihren Datenschutz gemäss dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und anderen anwendbaren Schweizer Datenschutzgesetzen zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen. Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dem DSG und respektieren Ihre Datenschutzrechte.

Durch die Nutzung unserer Website bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben. Wenn Sie mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken nicht einverstanden sind, verwenden Sie bitte unsere Dienste nicht.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortliche Datenverarbeiter ist:

heads&
Bahnhofstrasse 22
8001 Zürich
Schweiz

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den im Abschnitt Kontakt unten angegebenen Informationen.

Informationen, die wir sammeln

Gemäss dem Grundsatz der Datenminimierung nach Schweizer Recht sammeln wir nur persönliche Daten, die für die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke erforderlich sind. Wir können die folgenden Kategorien persönlicher Daten sammeln:

• Persönliche Identifikationsinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, Postadresse)
• Berufliche Informationen (Firmenname, Branche, Karriereverlauf, Qualifikationen, Referenzen)
• Informationen, die Sie bereitstellen, wenn Sie uns kontaktieren, unsere Dienste anfordern oder sich auf Positionen bewerben
• Sensible persönliche Daten (nur bei Bedarf und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, wie Informationen über Gesundheit, politische Meinungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit)
• Technische Informationen, die automatisch gesammelt werden, wenn Sie unsere Website besuchen, wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Nutzungsmuster durch Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

Wir verarbeiten persönliche Daten nur in dem Umfang, der für die Zwecke erforderlich ist, für die sie gesammelt wurden, gemäss dem DSG.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Nach Schweizer Datenschutzrecht verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihre Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 DSG) – wenn Sie ausdrücklich für bestimmte Verarbeitungsaktivitäten zugestimmt haben
• Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 2 lit. a DSG) – wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses erforderlich ist
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 2 lit. b DSG) – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 2 lit. f DSG) – wenn die Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, vorausgesetzt, dass Ihre Interessen oder Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen

Wir werden sensible persönliche Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder wenn gesetzlich zulässig verarbeiten.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die von uns gesammelten Informationen für die folgenden Zwecke, in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz:

• Zur Bereitstellung, Wartung und Verbesserung unserer Executive Search und Board Advisory Dienste
• Zur Kommunikation mit Ihnen über unsere Dienste, Beantwortung Ihrer Anfragen und Versendung relevanter Updates
• Zur Vermittlung von Kandidaten mit Möglichkeiten und Erleichterung des Rekrutierungs- und Platzierungsprozesses
• Zur Durchführung von Hintergrundprüfungen und Verifizierung von Qualifikationen (mit Ihrer Zustimmung)
• Zur Analyse und Verbesserung unserer Website und Dienste
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Schweizer Recht und zum Schutz unserer rechtlichen Rechte
• Zur Verhinderung von Betrug und Gewährleistung der Sicherheit unserer Dienste
• Zur Führung von Geschäftsunterlagen, wie nach Schweizer Recht erforderlich

Informationsweitergabe und Offenlegung

Wir verkaufen Ihre persönlichen Informationen nicht. Gemäss Schweizer Datenschutzrecht können wir Ihre Informationen in folgenden Umständen teilen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
• Mit potenziellen Arbeitgebern oder Kunden im Rahmen unserer Executive Search Dienste (nur mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis und gemäss dem Grundsatz der Zweckbindung)
• Mit Dienstleistern und Auftragsverarbeitern, die uns beim Betrieb unserer Website und der Durchführung unseres Geschäfts unterstützen (wir stellen sicher, dass sie an angemessene Datenschutzverpflichtungen gebunden sind)
• Wenn nach Schweizer Recht erforderlich oder zur Beantwortung rechtlicher Verfahren von Schweizer Behörden
• Zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von heads&, unseren Nutzern oder anderen, gemäss anwendbarem Recht
• Im Zusammenhang mit einer Geschäftsübertragung, wie einer Fusion oder Übernahme, vorbehaltlich anwendbarer rechtlicher Anforderungen

Datenübertragungen ausserhalb der Schweiz

Wir verarbeiten und speichern Ihre persönlichen Daten hauptsächlich in der Schweiz. Wenn wir Ihre persönlichen Daten in Länder ausserhalb der Schweiz übertragen müssen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmassnahmen gemäss Schweizer Datenschutzgesetz vorhanden sind.

Übertragungen in Länder mit angemessenen Datenschutzgesetzen (wie vom Schweizer Bundesrat anerkannt) können ohne zusätzliche Schutzmassnahmen erfolgen. Für Übertragungen in Länder ohne angemessenen Schutz implementieren wir angemessene Schutzmassnahmen wie:

• Standardvertragsklauseln, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) genehmigt wurden
• Verbindliche Unternehmensregeln
• Ihre ausdrückliche Zustimmung

Wir werden Sie über jede beabsichtigte Übertragung Ihrer persönlichen Daten in ein Drittland informieren und sicherstellen, dass angemessene Schutzmassnahmen vorhanden sind, um Ihre Daten zu schützen.

Datensicherheit

Gemäss Art. 7 DSG implementieren wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Diese Massnahmen umfassen:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
• Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren
• Regelmässige Sicherheitsbewertungen und Updates
• Schulung des Personals zum Datenschutz
• Sichere Datenspeicherung und Backup-Verfahren

Jedoch ist keine Übertragungsmethode über das Internet oder elektronische Speicherung zu 100% sicher, und wir können absolute Sicherheit nicht garantieren.

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, gemäss dem Grundsatz der Datenminimierung. Aufbewahrungsfristen können je nach Art der Daten und rechtlichen Anforderungen variieren. Wir werden Ihre persönlichen Daten löschen oder anonymisieren, sobald sie nicht mehr benötigt werden, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist nach Schweizer Recht erforderlich oder zulässig (z.B. für Steuer- oder Buchhaltungszwecke).

Ihre Rechte nach Schweizer Datenschutzgesetz

Nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 25 DSG) – Sie haben das Recht, Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, und wenn ja, eine Kopie Ihrer persönlichen Daten und Informationen über die Verarbeitung zu erhalten
• Recht auf Berichtigung (Art. 32 DSG) – Sie haben das Recht, die Korrektur ungenauer oder unvollständiger persönlicher Daten zu verlangen
• Recht auf Löschung (Art. 32 DSG) – Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, wenn sie nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie gesammelt wurden, oder wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen
• Widerspruchsrecht (Art. 32 DSG) – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten
• Recht auf Widerruf der Zustimmung – Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung basiert, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf beeinträchtigt wird
• Recht auf Beschwerde – Sie haben das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzulegen, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegen das Schweizer Datenschutzgesetz verstösst

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den im Abschnitt Kontakt unten angegebenen Informationen. Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist und gemäss Schweizer Recht antworten.

Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Aktivitäten auf unserer Website zu verfolgen und bestimmte Informationen zu speichern. Cookies sind Dateien mit einer kleinen Datenmenge, die einen anonymen eindeutigen Bezeichner enthalten können.

Wir verwenden Cookies gemäss Schweizer Datenschutzgesetz. Wir verwenden nur Cookies, die für das Funktionieren der Website erforderlich sind oder mit Ihrer Zustimmung. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über Ihre Browsereinstellungen oder unser Cookie-Banner verwalten.

Wir verwenden die folgenden Analyse- und Tracking-Dienste mit Ihrer Zustimmung:

• Google Tag Manager (GTM) - Ein Tag-Management-System, das uns bei der Verwaltung und Bereitstellung von Marketing- und Analyse-Tags auf unserer Website hilft. GTM selbst sammelt keine personenbezogenen Daten, ermöglicht aber anderen Diensten dies zu tun.Privacy Policy
• Google Analytics - Ein Webanalyse-Dienst von Google, der uns hilft zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Es sammelt Informationen wie Seitenaufrufe, Sitzungsdauer und Benutzerinteraktionen. Daten werden von Google gemäss deren Datenschutzerklärung verarbeitet.Privacy Policy
• Microsoft Clarity - Ein Webanalyse-Tool, das Einblicke in das Benutzerverhalten durch Heatmaps, Sitzungsaufzeichnungen und Analysen bietet. Clarity hilft uns, die Benutzerfreundlichkeit und das Benutzererlebnis der Website zu verbessern. Daten werden von Microsoft gemäss deren Datenschutzerklärung verarbeitet.Privacy Policy
• Vercel Analytics - Ein Analyse-Dienst von Vercel, der anonyme Nutzungsstatistiken über die Leistung unserer Website und Benutzerinteraktionen sammelt. Dieser Dienst sammelt keine personenbezogenen Daten.Privacy Policy
• HubSpot - Eine Customer Relationship Management (CRM) und Marketing-Automatisierungsplattform, die uns bei der Verwaltung von Kundeninteraktionen, der Verfolgung von Website-Besuchern und der Analyse der Marketing-Performance hilft. HubSpot sammelt Informationen wie Seitenaufrufe, Formularübermittlungen und Benutzerinteraktionen. Daten werden von HubSpot gemäss deren Datenschutzerklärung verarbeitet.Privacy Policy

Diese Dienste können Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um Informationen über Ihre Nutzung unserer Website zu sammeln. Die gesammelten Informationen werden typischerweise aggregiert und anonymisiert und dienen der Verbesserung der Funktionalität, Leistung und Benutzererfahrung unserer Website.

Sie können Ihren Browser anweisen, alle Cookies abzulehnen oder anzuzeigen, wenn ein Cookie gesendet wird. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, können Sie möglicherweise einige Teile unserer Website nicht nutzen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen auch über unser Cookie-Zustimmungs-Banner verwalten, das beim ersten Besuch unserer Website angezeigt wird.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum "Zuletzt aktualisiert" aktualisieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, Ihre Rechte nach Schweizer Datenschutzgesetz ausüben möchten oder Bedenken zu unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
heads&
Bahnhofstrasse 22
8001 Zürich, Schweiz
E-Mail: info@headsand.com

Wir werden auf Ihre Anfrage so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb von 30 Tagen gemäss Schweizer Datenschutzgesetz antworten.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegen das Schweizer Datenschutzgesetz verstösst, haben Sie das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzulegen:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern, Schweiz
Website: www.edoeb.admin.ch
E-Mail: contact@edoeb.admin.ch
Telefon: +41 58 462 43 95